Aviso de privacidad
CONSEJO MEXICANO DE NEGOCIOS, A.C. (en lo sucesivo el “CMN”), por este medio y a fin de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), avisa a los usuarios que ingresen al portal de internet https://cmn.mx/aviso-de-privacidad/ y/o foro público de conexión en línea, personas que acudan a las oficinas del CMN o bien utilicen los teléfonos o correos del CMN ya sea en forma física o digital (el “Usuario”), que los datos personales, brindados por el Usuario, proporcionados por cualquier medio, con motivo de la colaboración que se realice con el CMN, este garantiza al Usuario la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa en el uso y manejo de los datos personales que requerimos nos proporcione. Toda la información del Usuario será protegida y salvaguardada bajo los más altos estándares de seguridad tecnológicos con los que cuenta el CMN.
Al recabar su información y datos personales, el Usuario ha sido informado del presente Aviso de Privacidad del cual en su caso pudo recibir una copia, revisarlo en el portal de internet mencionado en el párrafo inmediato anterior o bien, consultarlo en cualquier momento en el domicilio del CMN ubicado en AV. PRESIDENTE MASARYK #101, INT. 602, COL. POLANCO V SECCIÓN, ALCALDÍA MIGUEL HIDALGO, C.P. 11560, CIUDAD DE MÉXICO, el CMN hace de su conocimiento los datos recopilados, la finalidad de los mismos, el derecho a la transferencia de estos para el uso específico que señala el presente Aviso de Privacidad, así como los medios para ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y/o cancelación de los mismos (en lo sucesivo los “Derechos ARCO”); asimismo, al proporcionarnos los datos personales relacionados con el Usuario, certifica que cuenta con el consentimiento y facultades necesarias para compartir con el CMN la información que requerimos (incluyendo aquella que pudiera considerarse como sensible), la cual se recaba con base en lo siguiente:
Datos personales que recaba el CMN y el no tratamiento de datos personales sensibles.
Este Aviso de Privacidad informa al Usuario el cómo y por qué el CMN recopila información comercial y datos personales, cómo se administra y con quién se comparte. Respetamos la privacidad de la información comercial y de los datos personales por lo que la manejamos de manera segura. Los datos personales que recaba el CMN incluyen aquella información que puede identificarle de manera razonable, a través de la recepción de documentos, sean en formato impreso y/o digital. Los siguientes son ejemplos, a título enunciativo mas no limitativo, de información que el CMN puede recopilar a través de medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología: nombre de la empresa, accionistas, escritura constitutiva, fecha de constitución, notario ante quien se otorgó dicha escritura; registro federal de contribuyentes; poder y copia de la identificación oficial del representante legal, comprobante de domicilio, así como otros, proporcionados por el usuario de manera directa o por cualquier medio de contacto y/o foro público de conexión en línea relacionados con la colaboración que se realice con el CMN.
La información que sea recabada tendrá un tratamiento legítimo, controlado e informado por medio de vías administrativas, técnicas y fiscales tales como convenios de confidencialidad, administración de bases de datos y protección de sistemas de cómputo e informáticos a efectos de garantizar la privacidad de la misma y evitar pérdidas, uso incorrecto o acceso no autorizado.
Finalidades.
El CMN tratará sus datos personales para llevar a cabo alguna o todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las obligaciones que se originen y deriven del Objeto Social y Misión del CMN, así como de la colaboración que se realice con otras entidades.
Los datos serán utilizados entre otras finalidades para: (i) integración de expedientes; (ii) efectuar donativos; (iii) elaboración y emisión de comprobantes fiscales; (iv) cumplimentar obligaciones de informar a autoridades; (v) evaluación de realización de estudios internos (vi) evaluar y formalizar una relación contractual existente; (vii) dar de alta en el registro de proveedores y/o prestadores de servicios del CMN; (viii) realizar pagos por prestaciones de bienes o servicios; (ix) informar sobre cambios en la estructura, personal, eventos, actividades y resultados; (x) para fines mercadotécnicos o publicitarios; (xi) atender solicitudes de empleo y formatos con motivo de la pasada, presente o futura relación y/o relaciones laborales con el CMN a través de cualquier medio de comunicación; (xiii) reclutamiento, selección y contratación de personal, evaluación del personal que labora para el CMN; (xiv) realizar investigaciones de antecedentes laborales, crediticios, apertura de créditos y/o contratación de seguros; (xv) subcontratación de servicios con distintos proveedores, así como la facturación y cobro; (xvi) elaborar informes estadísticos y financieros; (xvii) actualizar los registros y programas de sistemas; entre otros para el correcto cumplimiento del objeto social del CMN.
CMN conservará los Datos Personales por un plazo que no exceda el necesario para el cumplimiento a las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, y guardarán la confidencialidad de los mismos después de terminar la relación con el usuario en los mismos términos aquí transcritos.
Transferencias.
El CMN utiliza estrictos protocolos de seguridad para proteger la información comercial y datos personales del Usuario. Entre estos resguardos se encuentra la manera en que se almacena la información comercial y datos personales en los espacios de trabajo y computadoras y la manera en que se transfiere dicha información dentro del CMN. Sólo se permite que personas que trabajan para el CMN consulten la información comercial y datos personales cuando es parte de su trabajo para llevar a cabo la colaboración. El CMN informa a estas personas sobre nuestros resguardos, políticas de privacidad y la ley que protege la privacidad.
En caso de que se haga necesario transferir los datos o información personal que el Usuario nos ha proporcionado a terceros, el Usuario consiente esta transferencia para lo cual nuestro compromiso será el de transmitirlos previa celebración de acuerdos en los que se sujete a esos terceros a tratar la información comercial y datos personales en la misma forma y términos contenidos en el presente Aviso de Privacidad así como para instaurar las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado respecto sus datos personales y se limite a darles el mismo uso que el CMN les da, de acuerdo a lo descrito en párrafos precedentes y limitando dicha transferencia a que sus datos no sean a su vez transferidos a un tercero. En caso de no estar de acuerdo con esta cláusula, no deberá proporcionar información comercial o datos personales.
Asimismo, el CMN podrá transmitir los datos que recabe de conformidad con este Aviso de Privacidad por cualquiera de las razones previstas en la Ley. En caso de producirse dicho traspaso, el CMN hará todo lo posible para que el siguiente receptor utilice los datos e información de los clientes con arreglo a este Aviso de Privacidad y manteniendo la confidencialidad necesaria. Si no desea que sus datos sean procesados y utilizados tras el traspaso, deberá manifestarlo al nuevo propietario.
En caso de ocurrir algún tipo de vulneración grave a las medidas de seguridad para el resguardo de la información, de forma que afecten los derechos patrimoniales o morales de los Usuario, CMN informará inmediatamente al Usuario para que éste último tome las medidas que considere necesarias.
Medio y procedimiento para ejercer Derechos ARCO y/o revocación de consentimiento para el tratamiento de datos personales.
El Usuario podrá ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la dirección direccion@cmn.mx o enviando un escrito informando dicha revocación al domicilio del CMN mencionado anteriormente, donde se le atenderá en tiempo y forma. El Usuario tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la colaboración, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. El mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección direccion@cmn.mx ; donde indique su solicitud y los datos necesarios: nombre de la empresa, nombre completo del representante legal, anexando una versión digitalizada de la identificación oficial (escaneo), teléfono y dirección física o electrónica para fines de notificaciones relacionadas. Esta información será resguardada bajo la misma Ley. El plazo para atender su solicitud es de 30 días hábiles y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de los medios que usted nos proporcionó para notificarle. En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el CMN, dentro de los treinta 30 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez 10 días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. El CMN le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de treinta 30 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince 15 días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará de los medios que usted nos proporcionó para notificarle.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página oficial del CMN.
Acciones para prevenir el uso o divulgación no autorizada.
El CMN guardará confidencialidad respecto de sus datos personales recabados, mismas que subsistirá de manera indefinida, aun después de haberse finalizado la relación jurídica entre el Usuario y el CMN.
Los datos personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos que incluyen medidas de seguridad suficientes para su resguardo, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por el CMN para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
Legales
Para la interpretación y/o cumplimiento de los anteriores términos y condiciones de seguridad, privacidad y legalidad, tanto Usted como el Responsable estarán sujetos a lo dispuesto por la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento así como a sus normas complementarias. En caso de controversia aceptan sujetarse a la jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando desde ahora al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes y/o futuros o por cualquier otra causa.